Hoe VoIP geld bespaart voor jouw bedrijf
Als het gaat om extra’s, bieden VoIP zakelijke telefoonsystemen veel voordelen ten opzichte van traditionele telefooncentrale. Oplossingen met toegevoegde functies of gemak komen meestal met extra kosten, maar ADD Telecom biedt deze extra functies voor minder dan de kosten van traditionele telefoon hardware. Hier zijn enkele manieren waarbij een upgrade naar een virtuele telefooncentrale geld bespaart.
On-site telefoonsystemen zijn duur
De aanloopkosten kunnen hoog zijn, en helaas voor jouw is dat nog maar het begin. Als je de totale kosten voor het bezit van een traditionele telefooncentrale overweegt, vergeet dan niet de terugkerende kosten voor het onderhoud, upgrades en veranderingen. De tijd die gebruikt wordt om zich in het systeem te verdiepen, alsmede de uitvaltijd die nodig is voor aanpassingen en veranderingen, dragen allemaal bij aan de totale kosten van het telefoonsysteem.
Een VoIP zakelijk telefoonsysteem biedt vele kostenvoordelen ten opzichte van de oudere telefooncentrales.
De prijzen zijn eenvoudig en betaalbaar, en de lage maandelijkse kosten worden berekend per persoon; de kosten zijn dus voorspelbaar en eenvoudig te beheren. Onderhoud wordt voor jou uitgevoerd, en de telefoonsystemen kunnen worden beheerd vanaf mobiele apparaten, waardoor de noodzaak voor dure gespecialiseerde technische ondersteuning en training in de loop van de tijd wordt gereduceerd.
VoIP-telefoon systemen zijn ook schaalbaar, wat geld bespaart.
Met een traditionele hardware telefoonsysteem, moet je als je apparatuur aanschaft, ook rekening houden met toekomstige behoeften, dus in wezen betalen voor capaciteit voordat je het nodig hebt. Aan de andere kant, als je alleen koopt wat je nodig hebt op dat moment kunt je worden geconfronteerd met dure hardware-upgrades wanneer jouw bedrijf groeit. In beide scenario’s zul je uiteindelijk meer geld uitgeven dan met een schaalbare VoIP-oplossing.
Een cloud gebaseerd VoIP-telefoonsysteem bespaart jou deze hoofdpijn.
Het aanbrengen van wijzigingen aan het systeem kan direct en in een handomdraai worden gedaan. Het configureren van telefoonlijnen voor nieuwe medewerkers kan worden uitgevoerd vanaf mobiele apparaten of een internet interface. De virtuele telefooncentrale voorziet op een eenvoudige manier in alles, van gewone seizoensuitbreiding tot perioden van snelle groei. En omdat jouw VoIP-systeem door het huidige personeel kan worden bediend, hoef je geen gespecialiseerde technische ondersteuning te bellen, die kan duur zijn, en ben je in staat om snel te reageren op veranderingen in jouw communicatie behoeften.
Bring your own device beleid
Het was niet al te lang geleden dat mobiele telefoons meer een uitzondering waren dan een regel. Maar vandaag de dag heeft bijna iedereen op de werkvloer een mobiel apparaat. Een “Bring your own device” (BYOD) beleid kan de productiviteit verhogen, en is vaak een aantrekkelijk extraatje bij het werven van nieuwe medewerkers. BYOD heeft tevens directe financiële voordelen voor jouw bedrijf. Allereerst hoeft je geen mobiele apparaten meer te kopen. ADD Mobile integreert veilig iOS of Android-apparaten in jouw cloud gebaseerde zakelijk telefoonsysteem. Gebruikers kunnen bellen en zakelijke SMS-berichten sturen met behulp van hun zakelijke nummers, en steeds toegang hebben tot hulpbronnen zoals bellijsten. Gebruikers kunnen zelf apparaten toevoegen of verwijderen zonder IT medewerkers te betrekken voor eenvoudige veranderingen.
Internationaal zakendoen
Als je internationaal zaken doet, biedt een VoIP-telefoonsysteem vele kostenbesparende voordelen ten opzichte van traditionele telefoonsystemen. ADD Telecom biedt betaalbare internationale beltarieven en de flexibiliteit om internationale telefoonnummers toe te voegen als dat nodig is. Met een internationaal nummer kun je lokaal aanwezig zijn zonder de kosten van het openen van regionale kantoren. Lokale of gratis nummers zijn verkrijgbaar in meer dan 50 landen. Gesprekken kunnen worden omgeleid naar elk toestel in jouw eigen land. Met het beheer van de ADD Telecom flexibele nummerweergave kunnen gebruikers informatie over uitgaande nummerweergave selecteren om aan jouw bedrijf “een lokale indruk te geven, terwijl het nog steeds rendabel blijft.
Als je wel telefoondiensten nodig hebt voor internationale kantoren, verenigt ADD Telecom Global Office werknemers overal ter wereld op hetzelfde beveiligde communicatienetwerk met dezelfde kenmerken. Global Office verhoogt de productiviteit over de grenzen heen, terwijl het jouw IT-personeel en internationale belkosten vermindert.
Demo
Vraag direct een demo aan om te zien hoe u veel effectieve telecommunicatie kan en hoeveel uw bedrijf zal besparen met een upgrade naar een VoIP-telefoonsysteem.
Telefoonnummer: 085-273 4994
sales@addmail.pro
